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本网讯 为尽快解决客户“排长队”问题,工行河北廊坊分行结合工作实际,重点采取了十项措施,有效缓解客户“排长队”现象。
1、建立“弹性窗口”和“弹性岗位”制度。在高峰时间段实行“弹性工作制”和“弹性窗口”,并适时对忙闲不均的网点进行柜员调配。同时,重新配置资源,将后台的业务主办位置前移,在出现排队现象时增开窗口对外办理业务,缩短客户等候时间。
2、充分发挥大堂经理的职能。该行通过劳务重组,为各营业网点配齐大堂经理,发挥其引导、分流作用。工作中,大堂经理通过主动询问,及时识别办理不同业务的客户,将流程复杂的挂失、购买基金、非现金转账等业务客户引导到综合柜台。在业务高峰期,大堂经理负责向客户讲解具体业务办理流程、指导客户正确使用ATM柜员机、现场演示电子银行操作步骤。
3、实行办理业务叫号制。在营业网点设置叫号机,使客户领取号码后对前面还有几位客户,大约需要等候多长时间等情况有清楚的了解,自觉在座位上耐心等候,保持营业场所的良好秩序,减少排队拥挤现象。在客户等候时,该行通过电子显示屏、告示栏等形式向客户介绍各项银行产品,转移客户的注意力,化解急躁情绪。
4、加快网点业务综合化建设。今年,该行加快了网点升级改造,改善营业环境,在客户等候区设置阅报栏、饮水机,集中资源为客户提供优质高效的金融服务。在市区建成3个规模大、业务全、环境优、标准高的精品示范网点,使对公业务和个人业务在同一个操作平台办理,进一步提高了工作效率。
5、建立业务分区服务制度。建立相对独立的“理财金账户专属服务区”,实行专区专人服务,实现理财金账户客户与普通业务客户办理业务的相对隔离,提高业务的针对性,加快前台业务办理速度。
6、充分发挥电子银行的离柜服务功能。当前,大力发展电子银行业务成为减轻柜台压力的有效举措。在开办银行卡的同时,该行积极推介客户开办网上银行、电话银行等产品,让客户详细了解转账、汇款、缴纳话费、申购或赎回基金等业务都可以自己在网上操作,方便、安全、快捷,从而有效地分流柜面业务,缓解前台排队压力。
7、加快梳理和改造业务流程,提高服务效率。根据业务发展趋势,该行进一步优化柜面业务处理流程,借助本行综合业务处理系统的技术优势,简化业务操作手续,尤其是简化基金、理财等手续复杂的业务环节,缩短柜面处理时间。
8、广泛开展业务宣传活动。今年,他们组织了“学知讲授团”进机关、进企业、进社区进行金融业务知识普及教育活动,为客户提供面对面的业务讲解,宣传、推介各类新业务。同时,设立客户联谊会、理财沙龙等活动小组,定期开展业务咨询,引导广大市民全面使用银行新产品。
9、探索建立客户满意度测评体系。该行严格落实售后服务责任,完善售后服务措施,建立职责明确、反应迅速的客户投诉处理机制。工作中规定,凡是有效的客户投诉必须道歉,必须整改问责,切实加强服务管理,树立良好的服务形象。
10、以提升服务质量为核心,积极开展“优质服务年”活动。该行确定今年为“优质服务年”,重点抓好“四个层面的服务”,即“领导为员工服务,上级为下级服务,二线为一线服务,全行为客户服务”,全面提高整体服务水平。同时,着力开展“服务进万家”、“优质服务支行行”、“人人亲朋”、“妙言巧语”、“手拉手”、“美化环境”等十项活动。针对不同客户“量身定做”服务产品,提供个性化、套餐式、系列化服务和“一站式”服务,采取“首问责任制”,开辟业务“绿色通道”,建立客户服务档案,加强服务工作的跟踪回访,切实增强整体服务效能。
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