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本网讯 工行河北省承德太平桥支行将印章管理作为内控管理的一项重要内容,不断完善规章制度,严格用印流程,促进了印章管理的制度化、规范化,有效防范用印风险。
一是授权审批。支行用印事项严格限定在分行授予的经营管理权限之内,由经办人员在审批单上列明审批人签批权限依据,按照“谁主管,谁负责”的原则,由行长、主管行长依据工作分工和授权签批用印事项,增强了主管领导用印审批的责任心,有效控制了越权审批。
二是双人签批。严格履行经办人员申请填单、用印部门负责人和分管行领导“双人签批”制度,有效控制了有权签批人直接发起用印事项、单人审批用印事项等引发的用印风险。
三是双人管印。支行配备两名综合素质高、责任心强的正式员工作为印章专管员,配备双锁保险柜,实行双人用印、双人管理,一人用印,一人监印,人离章收,双锁入柜。还实行电子台帐登记制度,按照印章使用审批单一单一登,定期打印保存,年终存档,确保了用印历史资料更加详细、完整。
四是加强对废旧印章管理。对收缴的废旧印章及时入柜封存,登记造册;对需要销毁的,按照主管行长审批签字、部门负责人现场监督、印章管理员登记造册的程序销毁,有效控制了因废旧印章管理疏松引发的各种风险。 |