近年来，三河农商银行充分发挥文书档案的使用价值，不断提升服务功能，在档案硬件、人员、制度、管理、效能方面下功夫、出实招，持续保持文书档案管理4A级水平并努力争创5A级标准。2020年12月初开始，三河农商银行综合办公室及早安排、精心组织文书档案归档工作。截至2021年2月3日，历时60余天提前完成对2020年度全部文书档案资料的整理和归档工作。

    领导高度重视，实现档案整理达标。一是领导高度重视文书档案管理工作，形成打好文书档案管理“攻坚战”的共识。二是周密安排部署。按照上级制定的文书档案管理要求，对2020年度档案管理工作提出具体要求。三是综合办公室组织档案工作人员认真学习领会文书档案工作相关规章制度，确保档案管理重点环节落到实处。

    加强硬件投入，实现基础设施达标。一是添置机具设备。2020年该行不断改善档案室环境，先后添置了电脑、复印机、扫描仪、温度计、灭火器等。购置档案柜组，做到了档案室容量充足、柜架数量充裕、档案排放有序、标识明显。二是做好档案室“八防”工作，主要包括防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等。三是建立应急预案，以应对档案管理中出现的突发问题，为档案工作稳健发展创造必要条件。

    推动信息建设，实现档案效能达标。一是引进新型办公自动化系统，实现档案检索、查询便捷化、高效化。二是强化文书档案日常管理，实现文书档案收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、移交等工作环节的制度化、程序化。三是实现档案利用效能化，充分发挥档案作用，为制定战略发展规划、业务经营、绩效考核等方面提供可靠依据。